Dimona


POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Table des matières

Introduction

Quels sont les objectifs de notre Politique ?

Quelles sont les données collectées et pour quelles finalités ?

Partageons-nous vos données ?

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

Comment est recueilli votre consentement ?

Quels sont les cookies que nous utilisons ?

Quels sont vos droits ?

Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

Quels sont les transferts Internationaux effectués par Dimona ?

Comment sont conservées vos données ?

Mises à jour du Document

 

Introduction

 

Dimona, dont le siège social est situé au 34 bis rue de Picpus 75012 Paris prend la protection des données personnelles au sérieux et s’engage à gérer les données qu’elle collecte sur vous de façon transparente et loyale, en conformité avec la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978 ainsi que du Règlement UE n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil en application le 25 mai 2018, relatif à la protection des données personnelles (ci-après RGPD).

Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données, la société Dimona prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel. Nous avons à cœur de protéger et de respecter votre vie privée. Cette politique a pour objectif d’encadrer la conformité des traitements de données à caractère personnel qu’Dimona met en œuvre.


 

Quels sont les objectifs de notre Politique ?

 

Cette Politique de confidentialité a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète aux personnes (ci-après « vous », « vos », « votre ») sur les traitements de données personnelles vous concernant et mis en œuvre par STAM Europe en qualité de Responsable de traitement.


 

La présente Politique couvre les Traitements réalisés dans le cadre de :

 

 

Pour l’ensemble de ces Traitements, Dimona est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de Responsable de traitement dans la gestion des bases de données au sens de la réglementation applicable en matière de Données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).


 

Quelles sont les données collectées et pour quelles finalités ?

 

Conformément au principe de minimisation, Dimona s’engage à ne collecter et ne traiter que des données à caractère personnel qui sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des buts pour lesquelles elles sont collectées. Les données personnelles sont des données qui permettent d’identifier directement (par exemple un nom, un prénom) ou indirectement une personne physique (par exemple un identifiant, l’adresse IP).

Aucun formulaire de collecte de données n’est disponible sur le site internet de Dimona. Nous collectons indirectement vos données personnelles lorsque nous procédons à l’achat de base de données prospects créées par nos fournisseurs de base de données. Si vous figurez sur ces bases de données, c’est parce que vous avez donné votre consentement à ce que vos données y figurent et que vous avez consenti à ce que vos données soient utilisées pour des opérations commerciales. Dimona ne procède en aucun cas à leur capture à votre insu et sans que vous en soyez informé(e)s.

Aussi, lorsque vous avez participé à un jeu-concours ou à une opération commerciale organisée par une société tierce, et à laquelle vous avez donné votre consentement libre, spécifique, univoque et éclairé, pour que vos données soient transmises à Dimona en sa qualité de sponsor de cette opération, nous sommes amenés à collecter indirectement les données suivantes vous concernant :

Nous sommes susceptibles de collecter directement les données suivantes vous concernant, à des fins de gestion de vos demandes de droits et de gestion du recrutement chez Dimona :

Dimona ne collecte que des données à caractère personnel selon les finalités déterminées dans la présente Politique. Les données sont traitées sur des fondements légaux préétablis. Dimona n’est pas amené à traiter ces données à d’autres finalités.

Partageons-nous vos données ?

 

Dimona peut être amené à partager vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale dès lors que vous avez donné votre consentement, en amont, lors de la collecte des données dans le cadre de jeu-concours et/ou d’une opération commerciale.

 

Chaque traitement mis en place par Dimona a des destinataires internes ayant vocation à accéder et traiter les données concernées. Ces destinataires assurent une fiabilité et confidentialité selon nos instructions.

 

En cas de recours à des prestataires pour la gestion de nos traitements en interne (gestion des ressources humaines, gestion de la maintenance informatique, gestion de la conformité de Dimona etc.), Dimona n’autorise ses prestataires à utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales. Nous nous efforçons de veiller à ce que vos Données personnelles soient protégées en permanence. Les personnes manipulant vos données sont soumises à une clause de confidentialité et de protection des données personnelles. 
 
Dimona pourra également être amené à communiquer à des Tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.

 

Dimona veille à ce que ces tiers soient situé sur l’Espace Economique Européen (« EEE »). En cas de tiers qui ne se situe pas sur l’EEE, notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données que votre pays de résidence. Dimona fera en sorte : 


 

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

 

Dimona ne collecte, utilise et partage vos données personnelles que conformément à ce que la règlementation permet. Nous pouvons traiter vos données soit parce que :

 

Comment est recueilli votre consentement ?

 

Dans le cadre de ses relations commerciales et dans l’acquisition de bases de données, Dimona s’assure que les normes relatives au consentement légales sont respectées par ses fournisseurs de données conformément à l’article 4 paragraphe 11 et à l’article 17 du RGPD.

Dimona s’efforce de contrôler la légalité du consentement recueilli par ses fournisseurs de bases de données. Ce contrôle s’effectue par un questionnaire de contrôle de conformité adressé annuellement à nos fournisseurs et annonceurs. En cas de doute sur leur conformité, un audit de contrôle supplémentaire pourra être effectué.

Dans le cadre de nos relations contractuelles, nos partenaires assurent le respect des conditions légales d’obtention du consentement et leur conformité en matière de protection des données personnelles. Ils sont individuellement responsables de leur traitement de collecte. Nous demeurons responsables de l’utilisation de la base de données qu’ils nous fournissent.

Aussi, Dimona veille au respect de l’obtention d’un consentement valable selon les critères suivants :

Le consentement doit être obtenu par le fournisseur de données au moment de la collecte des données personnelles et avant l’exécution du traitement.

Le consentement est valable pendant la durée de conservation des données. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment par l’utilisation de liens de désinscription fonctionnel disponible à la fin de tous les mails de communication commerciale ou sur demande à l’adresse mail dpo@dimona-marketing.fr.

Une fois le consentement révoqué, Dimona s’assurer que le retrait est enregistré dans ses systèmes et bases de Données dès que possible, de telle sorte que les Données personnelles ne soient plus traitées pour la finalité en question (par exemple, un client qui révoque son Consentement pour recevoir de la publicité ne devrait plus en recevoir). Le retrait du Consentement :

Quels sont les cookies que nous utilisons ?

 

Les cookies sont des fichiers textes qui sont placés sur votre ordinateur lors de la consultation de nos courriers électroniques. Ils sont largement utilisés pour permettre aux sites web de fonctionner, ou de fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires des sites web. Les cookies sont déposés ou stockés sur votre ordinateur, votre smartphone ou tout autre appareil optimisé pour internet. Ils permettent d’améliorer votre confort de navigation, de sécuriser votre connexion ou d’obtenir des informations sur les sites web visités.

Dimona utilise uniquement des cookies des fonctionnels nécessaires à la bonne gestion de notre site internet. Ces cookies sont obligatoires et vous permettent une navigation optimale.

A des fins statistiques, Dimona mesure le taux d’ouverture de mails et le taux de clics sur les liens mentionnés dans le contenu de ses envois.

Dans vos interactions sur l’envoi de nos courriels commerciaux, si vous cliquez sur un lien qui vous redirige vers le site d’un annonceur, les cookies déposés relèvent de la responsabilité dudit annonceur.

Il vous est possible à tout moment de changer le paramétrage applicable aux cookies depuis votre appareil. En modifiant les paramètres de votre navigateur internet (cliquez sur le bouton « aide » de votre navigateur pour voir comment faire), vous pouvez être prévenu avant d’accepter des cookies ou bien simplement les refuser.

Quels sont vos droits ?

 

Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriers électroniques de la part de Dimona, vous pouvez vous désabonner simplement en cliquant sur le lien de désabonnement qui figure en pied de tout courrier électronique qui vous est adressé. Cette opposition à la prospection commerciale peut se faire à tout moment et sans justification de votre part.

De plus, vos données personnelles vous appartiennent, et à ce titre, vous disposez d’un certain nombre de droits. Conformément aux lois et réglementation relatives à la protection des données personnelles en vigueur, vous disposez d’un droit :

Pour répondre à votre demande, nous pourrions être amenés à vous demander de justifier votre identité. Nous disposons d’un délai de 30 jours pour répondre à votre demande à compter de la réception de votre demande. Néanmoins en cas de trop forte demande ou en cas de demande complexe, ce délai peut être étendu à 90 jours. Si tel est le cas, vous en serez informé.

À tout moment, vous pouvez également retirer le consentement que vous nous avez donné pour traiter vos données pour une finalité déterminée.

Lorsque vous exercez vos droits, notre Délégué à la protection des données traite vos Données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité si nécessaire, date de la demande, nature de la demande, réponse apportée).

Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles par Dimona en vous adressant à :

 Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont STAM Europe collecte et traite vos données.

Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

 

Dimona met tout en œuvre afin d’apporter un niveau de protection optimale contre leur perte et leur altération.

Des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données et notamment éviter tout accès non autorisé. L’accès aux données à caractère personnel est restreint aux seuls salariés qui ont besoin de les connaitre et qui ont été formés à l’observation en matière de confidentialité et de sécurité.

Dimona exige également de tous ses sous-traitants qu’ils présentent des garanties contractuelles et techniques appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

Quels sont les transferts Internationaux effectués par Dimona ?

 

Les données à caractère personnel collectées par Dimona ne font pas l’objet de transferts vers des pays situés dans l’Union Européenne ou hors de l’Union Européen. 

Comment sont conservées vos données ?

 

Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou conformément aux exigences légales.

La durée de conservation varie selon plusieurs facteurs et notamment :

Au-delà de la durée prévue, vos données personnelles seront définitivement supprimées. Aussi, si vous participez de nouveau à un jeu concours ou opération commerciale, que vous avez donné votre consentement, vos données pourront être réintégrées dans nos bases. En effet, une fois les données supprimées, Dimona n’a plus aucune visibilités sur les collectes, demandes de droit effectuées en amont. 

Mises à jour du Document

 

Ce document est susceptible d’être mis à jour régulièrement afin de tenir compte des évolutions dans le contenu des services qui vous sont proposés. Nous vous recommandons de régulièrement consulter cette page afin de vous tenir informés des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles.

Dernière mise à jour : avril 2020